Как забронировать отель самостоятельно

Как я подбираю и бронирую отели онлайн

Первое, что делает каждый турист, отправляясь в самостоятельное путешествие – ищет и покупает билеты, бронирует жилье. Я не являюсь исключением и сегодня хочу поделиться с вами своим опытом бронирования гостиниц и не только. О билетах речи не будет, а вот на  жилье остановимся подробнее. Я с удовольствием поделюсь с вами своим опытом с чего начать и каким образом правильно забронировать отель, гостевой дом (гестхаус) или хостел. В настоящее время существует огромное количество сервисов бронирования отелей (объединим название разного жилья одним словом – отели), например, Booking, Agoda. А так же сервисов, помогающих сравнить цены на разных системах бронирования, например, Hotellook и RoomGuru.

 

Сервисы которыми пользуюсь я

Booking



Booking.com

Hotellook

RoomGuru

Бронируем отель самостоятельно

Немного позже я дам подробную инструкцию как лично я нахожу и бронирую жилье на разных сервисах. Дам подробную инструкцию. Но для начала разберем несколько важных моментов.

Что требуется

Для самостоятельного бронирования жилья вам потребуется совсем немного времени и несколько важных вещей:

  • Свободный доступ к интернету. Сегодня к счастью он есть повсюду: дома, в мобильном телефоне, заведения общественного питания, супермаркеты, гостиницы и так далее;
  • Кредитная или дебетовая карта — Visa,  Mastercard (не принципиально), если у вас, ее еще нет – сделайте задолго до поездки; Какие карты у меня, читайте здесь.
  • Е-мейл. Почту необходимо указывать точно, так как на него приходит письмо с кодом брони.

Для справки: на некоторых сервисах сегодня есть возможность бронирования и без банковской карты.

Система бронирования – что это?

Система бронирования – интернет портал, своеобразная база отелей, благодаря которой есть возможность забронировать жилье в любой точке мира. Следует заметить: гостиничные комплексы сами добавляются в эту базу для предоставления услуги онлайн бронирования. Хочу отметить еще один важный момент – такие порталы для пользователей абсолютно бесплатные.

Система за свои услуги берет деньги исключительно с отеля. То есть, по сути, стоимость номера для туриста остается одинаковой, как при бронировании по интернет, так и оплаты номера на месте. Но тут тоже есть свои нюансы. Так как отель сам устанавливает стоимость, то при бронировании по интернет, путешественник может получить хорошую скидку (при этом предложение действительно только для онлайн брони).

Не зависимо от системы у вас имеется возможность сортировать отели по разным критериям. То есть выбирать: страну, город, дату прибытия, наличие каких либо дополнительных услуг, максимальное количество проживающих в номере и так далее. Как правило, оплата брони осуществляется при помощи банковской карты. После ее проведения на почту приходит подтверждающее письмо со всеми данными брони.

Как определиться с системой бронирования? На этот вопрос однозначно я вам не отвечу. Ведь дело вкуса, кому-то понятен и удобен интерфейс одного ресурса, а кому-то другого. Но нюансы все же есть. И заключаются они в количестве отелей в той или иной стране на определенном ресурсе. Для примера: если вы собираетесь в Азию – воспользуйтесь лучше Agoda. А вот если планируете, путешествия по России и Европе, то лучшим выбором станет Booking.

Перечень сервисов бронирования отелей

Сервисов бронирования жилья существует много, но лучшими из них, а значит и самыми популярными системами являются: Booking.com, Agoda.com, Островок, Hotels.com, Expedia.com. Есть дополнительно несколько сервисов, специализирующихся именно на хостелах. В то же время в настоящий момент две самые известные системы Booking и Agoda вышли на новый уровень, поэтому на них можно найти все. Не только хостелы, но даже апартаменты и виллы, не говоря уже о домах.

Как пользоваться сервисами вы можете посмотреть на моем блоге:

Изначально у вас есть возможность использовать разные сервисы, сравнивать цены, предложения и так далее. Тут все зависит от личных предпочтений. На одних ресурсах более понятный и удобный интерфейс, а на других больше предложений. Я лично рекомендую дополнительно использовать поисковики отелей. С их помощью номера можно искать сразу на нескольких сервисах. А это намного удобнее и экономит время. На них более подробно остановимся ниже.

Система брони квартир

В отдельную графу я бы выделил портал Airbnb. Портал, где можно найти частное жилье, то есть комнатку, квартирку или целый дом. Это сервис, дающий возможность неплохо заработать собственникам жилья. То есть по сути это посредник. Если имеется свое жилье, и вы желаете на нем подзаработать – можете спокойно обращаться к этому ресурсу. Если же вам еще не знаком такой сервис, настоятельно рекомендую больше узнать о нем.

Скажу вам так – портал Airbnb очень интересный вариант, на нем встречается масса отличных предложений. И ими в первую очередь с радостью пользуются семейные пары с детьми, и немаленькие компании молодых людей.

Квартира которую мы сняли на AirBnb в Казахстане
Квартира которую мы сняли на AirBnb в Казахстане

Арендуя такое жилье вы существенно сэкономите, так как плата взимается за все жилье и делиться на всех. По сравнению с номером в гостинице получается намного дешевле. В отеле для большой компании надо снимать несколько номеров. Мало того, часто в квартирах и условия намного лучше, чем в отеле. А наличие кухни и стиральной машины делают такие предложения еще более привлекательными.

Поисковые системы – что это?

Поисковые системы отелей это сервисы, на которых есть возможность подбирать гостиницы одновременно на всех востребованных порталах бронирования. То есть, сайт самостоятельно ищет подходящий вам вариант на Букинге, Агоде, Островке и так далее. Самостоятельно проверить все сайты не только сложно, но и очень долго. Данные системы имеют и другие названия: агрегаторы, матапоисковики, то есть это такой себе Google в мини-формате.

Пользоваться сервисами не сложнее чем стандартными сайтами для бронирования. Необходимо задать критерии, по которым будет подбираться отель: страна, населенный пункт, день приезда, предпочитаемые услуги и так далее. Поисковая система выдаст целый список вариантов. После выбора подходящей гостиницы сможете сравнить цены на бронь в разных сервисах: Букинг, Агода, Островок и так далее.

То есть вы можете сравнивать и выбирать самые выгодные варианты. Как только вы окончательно определитесь, сервис выводит вас на портал выбранного сайта бронирования. На нем и заканчивается процесс бронирования жилья. Важно: сам поисковик никаких билетов не продает и не дает возможности бронирования. Он просто помогает вам найти нужное предложение. Именно поэтому тут отсутствуют всякие скрытые комиссии и так далее.

По принципу работы это тот же поиск авиабилетов. Подробные инструкция пользования поисковыми системами отелей есть возможность получить в моих постах:

  • Подбор отеля на Hotellook
  • Поиск на RoomGuru.

По моему мнению, именно Hotellook лучший портал из всех поисковых систем отелей. На нем есть возможность показать результаты на карте, а так же включить фильтрацию по критериям. То есть, например, выбрать номер в отеле исключительно по указанной стоимости или отель, у которого самые высокие оценки постояльцев. Именно этого мне, когда то давно очень не хватало в процессе подбора отеля. При желании у вас есть возможность самостоятельно испытать систему, воспользовавшись формой ниже.

Бронирование перед поездкой или поиск по приезду

По моему мнению, подбор гостиницы по приезду больше подходит для стран Азии, например, Таиланда, Вьетнама, Камбоджи и так далее. Где огромное количество дешевых отелей и их там великое множество. А вот что касается Гонконга, Сингапура или Европы, то отель будет выгоднее и значительно проще забронировать до приезда.

Я так и стараюсь делать, тем более, когда знаю день прибытия в ту или иную страну. Благодаря наличию всех инструментов для этого процесса все получается намного быстрее и даже выгоднее. Среди основных преимуществ онлайн бронирования заранее можно выделить несколько пунктов:

  • Уверенность в наличии места проживания по прибытии. Поездка планируется так, что выбиться из графика практически невозможно. Особо актуален данный момент в разгар сезона. Велика вероятность того, что на месте вы не сможете найти не то что достойного жилья, а вообще никакого.
  • Раннее получение информации об услугах и качестве обслуживания в отеле. При раннем бронировании вы читаете отзывы людей, которые там уже были. Указываете при выборе все свои желания, например, обязательное наличие бесплатного интернета или расстояние до пляжа, наличие бассейна и так далее. А вот по приезду узнать все эти моменты будет достаточно проблематично, так как придется объездить огромное количество отелей, чтобы собрать нужные сведения.
  • Экономия не только времени, но и сил. Согласитесь – намного комфортнее выбирать отель дома за чашечкой кофе, чем скитаться в чужой стране по улицам после утомительной дороги в поисках подходящего варианта. В то же время и тут имеются некоторые нюансы. Например, путешественник приехал в определенную страну на достаточно длительный период, несколько месяцев. Тогда, да, есть смысл искать жилье на месте. Но и тут вопрос спорный.
  • Экономия денежных средств. Зачастую стоимость номера при бронировании онлайн значительно ниже, чем при заказе на месте. Но может быть и обратная сторона медали. У меня как-то был случай, что пришлось бронировать номер на стойке регистратора. И он обошелся почти в два раза дешевле, но это скорее исключение из правил.
  • При оформлении визы может понадобиться распечатки из сервиса, подтверждающая, что вам есть, где остановиться по прибытии. Не малое количество стран Европы, в том числе и Франция, принимают подтверждения с портала Booking.com.

Несмотря на все достоинства онлайн бронирования отеля есть нюансы, при которых жилье все же лучше подбирать на месте. Например, очень маленькие и совсем недорогие отели могут не иметь своих порталов, их даже в поисковых системах нет. А у вас не очень большая сумма денег, а времени более чем достаточно. Тогда конечно, можно попробовать найти жилье уже по прибытии.

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание

В процессе бронирования стоит уделить внимание некоторым важным моментам.

  1. Уточните время заселения check in (в большинстве случаев 14 часов по местному времени) и съезда (примерно обеденное время – 12 часов). В большинстве отелей, с этим достаточно строго, и по правилам проживания администрация вправе взять с вас плату за сутки вперед, если вы просрочите время освобождения номера. А вот если вы приедете намного раньше указанного времени, то придется ждать, так как гостиница размещает постояльцев на свое усмотрение, если есть свободные места.
  2. Узнайте точное время работы reception, так как если ваш прилет осуществиться поздно ночью, то есть вариант столкнуться с закрытой дверью.
  3. Оплата или возможность брони без предварительной платы зависит исключительно от внутренних правил гостиницы.
  4. Уделите огромное внимание правилам отмены брони, особенно если не исключается необходимость отмены. Как правило, бронь можно отменить, но это делается за определенное время до заезда. Бывают ситуации, когда бронь отменить невозможно, и деньги за нее клиенту никто не вернет. Данная информация имеется на странице отеля, поэтому рекомендую с ней очень внимательно ознакомиться. Даже если вы не прибудете в гостиницу, деньги за все же могут списываться со счета.
  5. В некоторых случаях имеется возможность брони и без предварительной оплаты и даже без сообщения платежных данных. Тут некоторые просто забивают на бронь. Но я бы советовал так не поступать. Так как есть большая вероятность попасть в черный список и на штрафные санкции (в размере цены за ночь проживания). Конечно, есть возможность каждый раз создавать новые аккаунты, но я бы не стал этого делать.
  6. Некоторым туристам важен тип места для отдыха (двухместная кровать или две односпальные). В таком случае рекомендую изначально связаться с отелем и уточнить данный момент. Ну или как минимум внимательно почитать отзывы. Правда у меня такой проблемы никогда не возникало, но в жизни бывает всякое.
  7. Всегда имейте при себе ваучер (распечатку брони) или как минимум файл на мобильном телефоне, чтобы была возможность его предъявить. Хотя, как правило, в основном называется только фамилия и номер брони.

Моя инструкция по бронированию

Лайфак для почитателей Booking.com. Если вы привыкли пользоваться услугами Букинг, скопируйте его название и вставьте в поисковую строку на Hotellook, указав подходящие даты. Так вы сможете получить информацию, нет ли на Агоде или Островке этого отеля по более низкой цене. Уделив совсем немного времени разным порталам (сервисам бронирования, поисковикам) вы через некоторое время сами прекрасно разберетесь, что к чему. На самом деле особых сложностей ни в процессе поиска, ни при бронировании гостиницы или гестхауса нет.

Лично я подбираю себе гостиницу таким образом:

  • Захожу на Hotellook и приступаю к поиску, выбираю город, дни, провожу сравнение цен. В большинстве случаев я знаю район города, в котором мне надо остановиться, поэтому сразу открываю карту (непосредственно эта возможность и нравится на сайте). Просматриваю карту, анализирую цены и услуги, то есть подбираю для себя оптимальный вариант соотношения цены и качества.
  • Чтобы познакомиться с отзывами захожу то на Агоду, то на Букинг (все не читаю, штук по 10 вполне достаточно). Там же кроме отзывов об отеле смотрю его рейтинг. У меня такой принцип – если показатели 7 и выше, значит отель достойный. А вот показатели ниже 7, наводят на мысль, что следует больше внимания уделить отзывам, да и вообще засомневаться в выборе данной гостиницы. Самый идеальный вариант – 8 и выше. Тогда и отзывы можно не читать. Я стараюсь бронировать только номера с рейтингом больше 7, другие варианты стараюсь даже не рассматривать, если конечно есть выбор.
  • Изучив так, отелей с пять, выхожу из Hotellook на страницу нужного отеля в определенной системе брони. В основном это Агода или Букинг, зависит от стоимости. Оба сервиса мной не раз проверены, но бывает, что самые выгодные предложения на Островке или Озон, тогда пользуюсь их услугами. То есть по сути, эти четыре сервиса являются моими постоянными помощниками в процессе онлайн бронирования отелей.
  • Указываю в форме персональные данные: фамилию и имя, информацию по карте и так далее. Провожу оплату, если гостиница сразу требует проплатить номер. В противном случае просто делаю бронь.

Если я сто процентов знаю куда направляюсь, например еду на машине, или когда посещаю Азию. Подбираю жилье на месте. Но своих помощников, то есть сервисы, не оставляю. На моем гаджете установлено мобильное приложение от Hotellook, подходит для Android, iOS, Windows Phone. Оно укажет на отели поблизости. Иногда каких-то 100-200 метров и вы в гостинице.

Конечно, это далеко не все возможные варианты использования приложения. При необходимости можно находить и делать бронь заранее. У меня был такой интересный случай. Hotellook показал, что недалеко от моего месторасположения есть хорошая гостиница со свободными номерами. Я на радостях туда, а мне на стойке отвечают: «Свободные номера отсутствуют». Я, не долго думая в их присутствии делаю бронь, тут уже им деваться было некуда и пришлось меня поселить. Вот вам еще один аргумент в пользу предварительного онлайн бронирования.

Я очень старался, поддержите в соцсетях

 
 
 

2 отзыва и комментария на “Как забронировать отель самостоятельно

  1. Самый надежный поисковик Booking. Отличный сервис. Только на нем сейчас когда в Крым едешь обязательно надо отмечать «по работе». В противном случае вариантов не выдает. А что так, не понятно.

    1. Все просто – сайт европейский, поддерживает санкции. Поэтому забронировать жилье для отдыха нельзя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *